潞安化工集團壽陽化工數字化建設觀察
習近平總書記深刻指出,發展數字經濟意義重大,是把握新一輪科技革命和產業變革新機遇的戰略選擇。
數字化轉型是一場深刻而系統的管理革命。數字化轉型是必答題,而培育數字生態則是必選項。潞安化工集團緊扣企業發展脈搏,以“提高核心競爭力和增強核心功能”為目標,以數字化治理為支撐,把牢價值取向,預算體系、核算體系、考核體系以及價值回報率一體化推進,把數字轉型作為高質量發展的關鍵增量,把數據要素作為贏在未來的革新力量,體系化、系統化推進精益思想指導下的“算賬”文化,創新探索從量變到質變、從思維到行為、從制度與工具到方法系統性轉變的新模式新業態。
壽陽化工公司從以業務端切入數字化轉型開始,從理念到實踐、從初級向管理深度融合,加“數”前行。近日,記者深入該公司進行了深入采訪。
夯實數據基礎,環節全面貫通
5月21日,潞安化工集團壽陽化工公司綜合管理部部長助理梁艷像往常一樣打開集團數字化綜合管控平臺(云表系統),嫻熟地點開各個子系統,認真地審核每一張日報表。
“這個云表系統真是一個特別好的工具,對我們統計匯總各種數據,查看財務、成本、價格波動等情況來說特別方便?!绷浩G邊說邊向記者演示了一遍日報表審核的操作。
采訪中記者了解到,早在2018年,壽陽化工公司就結合自身實際,歷時一年時間利用Excel表格設計了一套“產品成本核算表”,并依托財務SAP系統,由各車間、部門統計員對全公司產品成本、產量、價格、原輔料消耗、財務費用等數據進行月度統計填報,并將統計結果上報公司經理層供班子成員掌握分析。
“當時我們在各車間都設有一名統計消耗、費用、價格的人員負責完成這項工作,明確要求統計員將實際數據進行認真填寫,前后共運行了近4年的時間,這為我們把握‘數字規律’提供了很大的裨益。同時,無形之中也幫助我們鍛煉了一支‘數字化’人才隊伍?!痹摴军h總支書記、執行董事荊計生說道。
2023年,集團全面推行云表系統,著力將企業經營管理的各個環節進行貫通。壽陽化工公司通過加強全面預算管理,精細成本管控,全力推進公司扭虧減虧。按照“系統化、數據化、具體化”原則,從盈利能力指標、資產負債指標、技術管理指標等各類指標入手,精準識別制約企業高質量發展的難題,明確了降低兩煤一電單耗、壓降財務費用、降低用煤成本等5項重點工作,配套形成了“一事一表”32個,明確了工作目標、完成時限、責任人及獎懲細則,有效推動對標挖潛、扭虧減虧工作。制定激勵政策,實現“跳起來摘桃子”,形成了與公司經營績效、KPI指標、費用控制等6大指標掛鉤,進一步完善了績效考核和薪酬分配體系。并充分發揮績效考核指揮棒的杠桿作用,促進推動各項目措施完成。主抓“兩煤”的消耗和采購供應價格以及降低電耗。精細化核算副產品-草酸二甲酯收支端情況,提升企業整體效益。
在貫通的過程中,該公司以2017-2019年生產經營數據為基礎,從原“數字化”人才隊伍中選取清楚本部室、車間的各項費用的數據填報員為“云表”填報數據專員,接受云表填報培訓,負責填報相關模塊數據,并認真研究云表各模塊,特別是數字化專班未詳細講解的表單,全面掌握各類功能。同時,由數字化管理部牽頭,建立數字化工作交流群,每日通報數據異常單位,每周例會通報上周數字化進展及本周數字化工作計劃;每月組織數字化專題會,向班子成員匯報數字化工作進展,擬定下一步工作。
“由于我們前期有大量且扎實的數據統計,在進行云表各板塊貫通過程中就顯得得心應手了。”梁艷介紹說。
看板數據精準,走勢一目了然
云表是看板數據的基礎,看板圖表趨勢要想一目了然,準確反映動態變化,必須確保云表系統數據準確。
壽陽化工公司一方面將費用歸類統一,抓云表數據的及時性與準確性。另一方面對每一個看板圖表,由專業負責部室負責制定,要求根據看板圖表的趨勢,查看是否正常,說清楚異常原因,并制定下一步計劃,倒逼提升云表數字的準確性。
“為提高云表數據的準確性、及時性,我們針對每個模塊的填報,在云表上又增加了一個審批流程,例如考勤模塊,元數據員云表上填報人員出勤、工資情況后各部室、中心負責人審核;生產日志,各班長盤清當班工作量、能耗后填報日志,調度審核。這樣,既能夠保證費用填報無缺項漏項,又提高了數據準確性,還倒逼各部門負責人關注本單位的投入產出,將責任落實落地?!痹谘菔驹票砉芾磉^程中,該公司財務部長孫亮亮詳細地向記者介紹說。
此外,結合數字化看板,該公司還定期召開經營分析會,要求各專業對看板趨勢進行詳細講解,促進經營分析-數字化一體化融合。例如對產品價格曲線進行分析時,發現乙二醇優等品價格長期高于合格品,生產上應當提高乙二醇優等品率,制定優化工藝操作措施,提高液相加氫負荷,提升優等品率;與此同時,關注液相加氫催化劑壽命及催化劑新技術,對標革新,最大化提高產品收益。
在采訪中,記者還觀察到,為了讓數字化看板中的圖表更加直觀、區分更加明顯,該公司經營數據分析操作員楊陽還調整了看板字體大小、底色,將數字化看板“人、財、物、產、供、銷”分為十九塊,由各專業每日分析數據變化,對看板進行解析注釋。經過數字化管理部的不懈努力,目前,云表中的133個數字化看板已具有非常鮮明的“壽陽化工”特色。
管理深度融合,數字化加速前行
按照集團統一部署,今年,壽陽化工依托集團云表系統,高質量編制實施、動態調整2024年度全面預算方案。開展從業務到財務的“全面預算—目標分解—績效考核—薪酬分配”一體化融合管理體系,實現公司、各部室中心、班組和全員考核全覆蓋。綜合運用魚骨圖法,將KPI、GS指標任務逐級細化、全員分解,實現“人人頭上有指標”。
同時,該公司以系統“安、環、穩、長、滿、優”運行為基礎,持續實施精益思想指導下的“算賬”文化,制定激勵與考核細則,實施數字化重點工作“一事一契”專項考核,簽訂數字化重點工作契約責任書,對新模塊的推進情況進行月度專項契約激勵考核,云表填報工作從原來的“我不會”變成了“我能干”的穩步運行。
在此基礎上,制定數字化建設常態化考核激勵細則,堅持對重點責任人進行考核,其中,重點考核數字化負責人、數字化填報人員、數據專員、數字化業務監管人員,考核結果與各級數字化人員績效薪酬掛鉤兌現,做得好工資拿得多,做得差工資排末位。通過考核激勵,充分調動數字化工作人員積極性,推動數字化工作,全面完成云表各模塊的填報工作。
“下一步,我們將著力推進‘精益管理’與‘數字化’相結合,樹立數據思維,加強數據資產、生產要素開發利用和資源優化配置,通過對這些數據的實時分析、計算、考核,來指導生產經營,提升生產力,優化管理機制,實現經濟效益最大化。”荊計生說。
接下來,壽陽化工公司將切實把全體干部職工的思想和行動統一到集團公司“三會”要求上來,把全年的重點任務落實到集團公司的各項目標上來。通過加強領導班子主體責任,強化責任擔當,層層傳導壓力,落實“一崗雙責”責任制。聚焦價值創造,錨定精益管理,以績效為導向,用數據說話,把生產經營中心工作與全面預算管理、績效考核、薪酬分配一體化融合方案有效結合起來,不斷完善“價值創造一體化融合考核管理體系”,進一步引深精益思想指導下的“算賬”文化,堅持分層考核、權力下放原則,激活企業發展內生動力。
(文/圖 趙衍東 郭丁?。?/p>
責任編輯:郝佳麗