日期:2024年4月9日
班次:井下前夜班
隊組名稱:常村煤礦抽采隊
工作內容:地面瓦斯泵站
工作成果:瓦斯抽出純量37129.7m3
……
每天,常村煤礦抽采隊輔助技術員李科都會利用“云表”填寫隊組日志,輸入員工出勤情況、當班工作成果、消耗了多少材料、完成了哪些抽采任務、檢查了哪些設備,在發送審核后,平臺自動生成隊組工作日報,精準計算出當班的工作成果以及為之付出的員工出勤數、薪酬、材料費、資產占用、能耗、辦公費用等各項成本數據與預算數據的差額。
這一系列操作僅用了幾分鐘時間,卻讓各項生產經營指標一目了然。
從井下一線到工廠車間,從財務數據到日常管理,潞安化工集團數字化綜合管控平臺實現了全集團經營管理數據全量、全要素、跨組織邊界的數據云化實時連接全覆蓋……用數據說話、用數據管理、用數據決策的數據意識正持續涌現,數字技術正在與企業管理加速融合,構筑起企業數字化治理的生動圖景。
前瞻布局 構建數字化綜合管控平臺
“所當乘者勢也,不可失者時也?!碑斍埃瘓F正處于“五期”并存的關鍵時期、特殊階段,機遇與挑戰并存。只有審時度勢明方位、著眼長遠謀發展,持續提升企業核心競爭力和增強核心功能,體系化、系統化實施精益思想指導下的“算賬”文化,構建精益管理體系,才能于變局中開新局,在時代中謀發展。
目標明確,如何算好精益管理體系賬?
“我們需要有好的‘算賬’方法和‘算賬’工具?!奔瘓F數字化專班劉雅俊一語中的。
企業的基礎管理,歸根結底是基礎數據的管理,通過數據分析,找到問題,通過數據治理,解決問題,從而提高效益,提升企業的核心競爭力。
“之前我們依賴各種紙質報表、EXCEL表,沒有統一的軟件平臺、統一的數據規范、通用的數據格式,‘算賬’工作量巨大,比如利潤指標,前年的、去年的、今年的,利潤數據是確定的,但是和利潤相關聯的數據很多,很難做到互動、打通,比如進尺的影響、價格的影響等等?!眲⒀趴τ浾哒f。
新故相推,日生不滯。打破部門間的數據壁壘、實現數據互通,建立一套契合潞安管理實際的經營管理數字化系統是擺在數字化專班面前的重要課題。
“‘算賬’工具的選擇,時髦的叫法叫數字化轉型,其實就是選擇好的軟件,用電腦替代人腦,用好的軟件平臺來‘算賬’?!奔瘓F數字化專班任璐娟向記者解釋。
集團數字化專班將軟件是否符合潞安管理實際,是否能夠滿足潞安化工集團這種大集團的算力、各項管理的數據維度、數據顆粒度,是否滿足潞安產業特點,是否滿足“價值創造一體化融合考核”要求,是否滿足經常變化的業務流程要求,是否能夠自主掌控程序和數據而不依賴于第三方等,作為數字化工具選擇的重要依據。
“購買現成的或者依賴別人開發的,滿足不了我們管理思想不斷迭代的要求,我們需要一個低成本,并且能滿足我們需求的,數據和軟件能自己控制的、隨時更新的工具?!眲⒀趴≌f。
經過一系列探索和實踐,依托于云表軟件開發平臺的潞安化工集團數字化綜合管控平臺應運而生,并于今年1月起在集團全面運行。
全局謀劃 推動業財一體化深度融合
心中有“數”,方能胸有成竹。近年來,集團積極推進管理方式變革,探索通過數字化實現業財一體化的深度融合。而今,數據正在成為連接財務管理與業務運營的無形“橋梁”,打破信息“孤島”。
“只有業財融合,才能做到從財務分析到經營分析、業務分析,才能做到財務數據的變化映射業務管理的根源,通過解決業務問題、業務指標改進,達到財務指標改進的目的?!奔瘓F數字化專班負責人劉雅俊說。
“算賬”文化算的是數據,業財一體化融合,首先融合的也是數據,要不要向數字化轉型已經成為企業管理的一道必答題。這是記者在實地走進集團數字化專班,深入了解業財一體化融合推進情況時最深切的感受。
“在過去,我們一直面臨著財務數據滯后于業務數據的問題。財務部門往往只能在業務發生后進行核算和記錄,難以為業務決策提供及時、有效的數據支持?!奔瘓F數字化專班李鵬杰說。
凡事若成,必定落細、落小、落實,找準打開局面的著力點與落腳點。
集團數字化專班將業務數據與財務數據進行有效對接,實現了信息的實時共享和協同處理,這種雙向的信息流通,不僅提高了企業的管理效率,還使得企業的決策更加科學、合理。
“以前我們總是覺得財務數據是冰冷的、難以理解的,但現在通過業財一體化,我們可以更加直觀地看到數據背后的業務邏輯和運營情況?!奔瘓F化工事業部經營管理部主管王芳感慨道。
“數據不僅要看得見、找得到,還要管得住、用得好?!眲⒀趴≌f。
將高效管理融入企業運營的各個環節,以此實現“利出一孔、力出一孔、數出一孔”的目標,是集團推動數字治理的關鍵一環。
在此基礎上,集團通過數字化手段實施績效考核,為企業管理裝上了一雙“慧眼”,在統一經營成績的數據源和計算方式的同時,還將精準評估每位員工的貢獻、確保資源的有效配置和集中發力。
數據是數字化轉型的基礎,也是各項管理的基礎。現在,這座由數據構成的“橋梁”正在發揮著越來越重要的作用,為企業的發展提供著源源不斷的動力。
乘勢而上 探索數字化治理應用新場景
“向智轉型,就是要以智改數轉為主攻手段,樹立數據思維,加強數據資產、生產要素開發利用和資源優化配置,持續推進產業數字化和治理數字化,拓展數字融合應用場景,推動數實融合、數智賦能?!?/p>
數字化治理是一場深刻的變革,它不僅僅是一種技術手段的升級,更是一種思維方式的轉變、工作方式甚至生活方式的變革。堅持體系化、系統化落實精益思想指導下的“算賬”文化。今年的集團“三會”,為新一年的數字化治理指明了方向、劃出了重點。
在集團安全管理部辦公室,安全管理部副部長馬際鵬向記者展示了集團數字化綜合管控平臺新拓展的安全管理模塊,各單位可通過集團“六查”的工作方法,填寫生產過程中的安全隱患風險等信息進行數據分析,及時預警并采取相應的防控措施,更準確地把握安全風險的分布和演變規律,為制定針對性的安全管理策略提供有力支持。
“這只是冰山一角。”在記者問到數字化綜合管控平臺目前上線的功能時,劉雅俊說。
“數字化只有起點,沒有終點,就像當年‘互聯網’一樣,但現在的互聯網已經是一種大眾的工具。”劉雅俊繼續向記者解釋。
值得一提的是,集團數字化綜合管控平臺不僅僅包含了“ERP”軟件應該具有的功能,集團數字化專班還將根據各單位、各業務部門個性的管理需求,繼續上線各種功能,實現基礎數據完善、數據高效流通、智能輔助決策、業務流程優化、構建全價值鏈精益數字化治理體系,進一步拓展數字化綜合管控平臺功能。
“當我們實現了‘全量全要素的跨組織邊界數據的實時連接’,從用戶到員工,從銷售部門到客戶,從采煤隊到供應商、合作方、設備維護方,所有數據都被采集、被連接在一起,很多以前不可能的事情就會發生了?!眲⒀趴≌f。
此外,作為行業內的領先者,潞安化工集團一直積極探索數字化轉型的新路徑。在營銷數據方面,按照“算好六本賬”的要求,集團運用AI分析技術,對市場動態和客戶需求進行精準分析,為營銷策略的制定提供了有力支持。在采購和設備全生命周期管理方面,集團通過數字化手段實現對采購、使用、設備維護等環節的全生命周期管理,降低了成本,提高了運營效率。
古人結繩記事,方有數字之始;今人云端存數,遂啟數智之門。從無到有,從粗到細,從細到精,在這一過程中,集團治理數字化的步伐在逐步加快,成為推動企業發展的強大動力。在高質量發展的新征程中,潞安化工集團將高起點站位,強勢推進數字治理,以全新的姿態迎接未來的挑戰和機遇,助力企業管理模式的智慧蝶變。
(文/圖 崔婷婷)
責任編輯:郝佳麗