煤基合成油公司全面提升數字化管理能力
數字經濟時代,數字化轉型勢在必行。煤基合成油公司深入貫徹習近平總書記關于推動數字經濟和實體經濟融合發展的重要指示精神,緊跟集團推動企業數字化轉型要求,快速組建云表專班,從上而下建立云表填報管理系統,并在運行過程中強化隊伍管理,通過在云表上精耕,在數據上細作,不斷夯實數據基礎,讓數據為企業扭虧脫困、高質量發展賦能,助推企業實現蝶變。
強化隊伍建設。為了讓云表系統填報快速融入日常工作,該公司從2023年10月底著手組建云表專班。在經過3個月的“試錯”階段后,今年2月初,結合云表推行中累計出現的問題,公司級云表專員為基層部門、車間云表專員進行了為期兩天的專題培訓,培訓結束后的一個月為各單位云表專員鞏固提升階段。3月初,該公司組織云表專題考試,進一步檢驗了各單位云表專員的工作能力和水平。自此,云表填報隊伍組建完成。
快速摸索填報。跟隨集團數字化專班的腳步,云表自運行以來,從最初的工資模塊、合同模塊等個別模塊上傳數據到現在16項模塊啟用上傳數據,煤基合成油公司一直走在前列?!懊恳粋€新模塊或者板塊上線以后,我都會和業務部門來共同推進這個板塊,基本上一周左右,板塊就會運行正常。運行正常后,我還要持續跟蹤一周,直到它完全運行正常以后,我才會交給業務部門去處理?!必撠熢摴驹票硖顖蟮墓炯壴票韺T趙亞琴告訴記者。
“不僅要填得快,更要填得準?!边@是該公司副總經理王海貝對填報云表數據提出的具體要求。為此,該公司從數據填報的源頭抓起,年初科學制定年度精準預算,盤清原料、庫存和消耗,在此基礎上,按照云表填報所對應的財務核算口徑,把預算分解到各個部門和車間,這樣一來,云表填報的基礎預算是準確的,每一筆花費填報的口徑也是準確的。
為了進一步保證數據填報準確,該公司推行日報經營核對,企業管理部根據每天生產日報數據與云表中各單位填報數據進行核對,做到持續跟蹤。每月末,根據財務核算口徑做一份云表數據經營分析表,跟財務數據進行對比分析,兩套數據互相印證,及時查漏補缺。目前,該公司云表數據填報準確率已經達到了90%以上,填報誤差控制在個位數以內。
“現階段制約云表數據填報準確率的關鍵因素是專項費用填報,這一部分費用統計難度大、涉及種類多而雜,我們現在的思路是要做好專項費用的統一管理,爭取用半個月的時間解決專項費用的精準性問題?!痹摴驹票硖顖蠊炯壴票韺T趙亞琴介紹道。
數據有了,如何分析,如何利用,如何實現數據共享,是煤基合成油公司考慮的題中之義。自使用云表以來,煤基合成油公司一直在嘗試將數據集成優化,以充分挖掘數據的價值,激發數據在支撐決策、驅動運營、優化創新方面的作用,進一步加快實現公司治理數字化、數據化到數智化的高質量轉型。目前該公司在云表數據的應用上主要有三個方面:一是通過各車間部門填表情況,進行縱向對比分析,了解掌握各單位生產活動和預算執行情況。二是班子成員通過數據看板查看收入利潤率、成本利潤率、利潤完成率等指標的變化趨勢,分析生產經營活動中的關鍵點和變化環節,制定措施,更好指導生產。三是通過化工事業部云表上分析結果,對標對表兄弟單位的生產單耗、采供價格等指標,在精細化生產、合同管理上找差距,明確發力點。
夢想實現,以“云”賦能,深化發展,逐“數”前行。企業數字化轉型不是一蹴而就的,煤基合成油公司數字化轉型工作尚處在起步和探索階段,在未來的數字化轉型工作中,該公司將嚴格貫徹落實集團關于數字化轉型的部署要求,加快數字化轉型步伐,真正使數字化技術植入到企業的經營管理之中,不斷推動企業高質量發展。
(文 姚怡 牛娜 吳曉靜)
責任編輯:李世臣